León, Guanajuato.- La pandemia del COVID-19 ha dejado nuevas formas de trabajo, pues muchos negocios y organizaciones han implementado hacerlo a través de las oficinas digitales, un espacio en el que la tecnología está al servicio de una mayor productividad y eficiencia.
Este concepto no implica renunciar a los métodos analógicos o tradicionales asumiendo herramientas digitales, implica también una transformación interna completa que empieza por la cultura de la empresa.
Alestra, líder en servicios de las Tecnologías de la Información y Comunicación y experta en transformación digital, ha acompañado a las organizaciones mexicanas en su trayecto por alcanzar los mejores niveles de productividad, preparándolas e impulsándolas para garantizar la continuidad del negocio de forma exitosa.
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Con su experiencia comparten nueve tips para que las empresas puedan crear oficinas digitales que se acoplen a las nuevas necesidades de los colaboradores.
1. Conectividad
Robustecer conectividad a internet para que nadie interrumpa las actividades y el flujo de información sea más rápido y seguro.
2. Softwares inteligentes
Instalar softwares inteligentes de videoconferencias que permitan el trabajo colaborativo sin importar la ubicación.
3. Dispositivos inteligentes
Ubicar dispositivos inteligentes como pantallas o tablets en áreas estratégicas, permitiendo una mayor colaboración.
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4. Mayor cobertura
Implementar tecnología con mayor cobertura y velocidad como el Wi-Fi6 que promueve la movilidad y comunicación.
5. Colaboración híbrida
Colaboración híbrida entre las personas que se encuentran de manera presencia y remota gracias a salas equipadas con tecnología que crea un ambiente creativo y de colaboración.
6. Hardware especializado
Contar con hardware especializado ayuda a reducir los ruidos externos y activar funciones de autoenfoque o incluso conversar en modo-debate.
7. Geocercas
Instalar equipos inteligentes que establezcan geocercas que limiten el acceso únicamente para el personal autorizado a ciertas horas.
8. Sistemas de monitoreo
Instalar sistemas de monitoreo en las puertas de acceso para medir la puntualidad.
9. Seguridad especializada
Añadir seguridad especializada como el reconocimiento facial con biométricos y herramientas de ciberseguridad que se habiliten de forma transversal.